Văn phòng Sở - Sở Thông tin và Truyền thông

1. Vị trí, chức năng:

Văn phòng là một phòng chức năng thuộc Sở Thông tin và Truyền thông (sau đây gọi tắt là Sở). Văn phòng có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Sở tổ chức, chỉ đạo, điều hành công việc và duy trì chế độ làm việc tại cơ quan, nắm tình hình mọi mặt hoạt động của Sở, các hoạt động chung giữa các phòng, các đơn vị thuộc Sở; làm đầu mối quan hệ với các Sở, ban ngành trên địa bàn tỉnh và các địa phương theo chỉ đạo của Giám đốc Sở; thực hiện công tác tham mưu tổng hợp; tổ chức bộ máy, cán bộ, biên chế; hành chính quản trị, quản trị mạng; cải cách hành chính; văn thư lưu trữ; thi đua, khen thưởng và kỷ luật; tài chính-kế toán; phí, lệ phí; các chế độ chính sách; công tác kế hoạch, thống kê; đầu tư xây dựng cơ bản; phòng cháy, chữa cháy; an ninh, trật tự nội bộ; tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa; đối nội, đối ngoại; theo dõi, quản lý kinh tế về dịch vụ công thông tin và truyền thông; triển khai thực hiện các chương trình, dự án của ngành thông tin và truyền thông và các nhiệm vụ khác được Giám đốc Sở giao.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn:

1.1. Thực hiện công tác tổ chức bộ máy, cán bộ, biên chế

a) Nghiên cứu, đề xuất về chức năng nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức,
biên chế của Sở, các phòng chuyên môn, đơn vị thuộc Sở.

b) Tham mưu giúp Giám đốc Sở xây dựng quy định cụ thể điều kiện, tiêu
chuẩn, chức danh đối với Trưởng, Phó các đơn vị thuộc Sở và các chức danh khác trong Sở; Thực hiện đúng thủ tục đề bạt, bổ, miễn nhiệm các chức danh Trưởng -Phó phòng và Ban Giám đốc đơn vị sự nghiệp thuộc Sở.

c) Tham mưu trong công tác quy hoạch cán bộ, tuyển dụng, bố trí sắp xếp cán bộ, kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ công chức, viên chức thuộc Sở.

d) Quản lý phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức; báo cáo, thống kê và quản lý hồ sơ gốc của công chức, người lao động thuộc cơ quan Sở.

đ) Thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với công chức, người
lao động của Sở bao gồm: Chế độ tiền lương, chế độ Bảo hiểm xã hội; bổ nhiệm,
miễn nhiệm, bãi nhiệm; điều động, tiếp nhận, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật;
các chế độ nghỉ hưu, nghỉ mất sức, tử tuất, buộc thôi việc, quản lý hồ sơ của CBCC, hướng dẫn công tác đánh giá và bổ sung lý lịch cán bộ, công chức nhân
viên hợp đồng theo và các chế độ chính sách khác theo quy định.

e) Phối hợp với Thanh tra trong công tác giải quyết khiếu nại tố cáo có liên quan trực tiếp đến CBCC cơ quan.

g) Xây dựng kế hoạch kiểm tra công vụ và triển khai thực hiện.

h) Tổ chức việc kê khai tài sản của CBCC hằng năm.

i) Quản lý, theo đõi và đánh giá chất lượng cán bộ, công chức của Văn phòng hàng năm.

1.2. Công tác cải cách hành chính

a) Xây dựng kế hoạch, triển khai và theo dõi, đôn đốc thực hiện chương trình cải cách hành chính của Sở.

b) Kiểm tra, rà soát, tham mưu trình UBND ban hành Bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Thông tin và Truyền thông.

c) Tổ chức khảo sát mức độ hài lòng của tổ chức, cá nhân đối với chất lượng dịch vụ hành chính công của Sở.

d) Hướng dẫn tổ chức các hoạt động dịch vụ công trong các lĩnh vực công tác thuộc phạm vi quản lý của Sở. Tổ chức tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ công việc theo Đề án Cải cách thủ tục hành chính theo cơ chế "một cửa" tại Sở đã được UBND tỉnh phê duyệt.

1.3. Công tác tổng hợp

a) Theo dõi ghi biên bản, ra thông báo kết luận đối với các cuộc họp giao ban của Sở và các cuộc họp khác của lãnh đạo Sở, tổng hợp báo cáo tiến độ thực hiện các công việc trong thông báo.

b) Tổng hợp, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện nội quy, quy chế, quy định của cơ quan quy chế dân chủ cơ sở. xây dựng cơ quan có đời sống văn hóa tốt.

c) Thực hiện các báo cáo mang tính tổng hợp của Sở và của Ngành; đầu mối tổng hợp báo cáo các số liệu, các chỉ tiêu thống kê ngành thông tin và truyền thông theo định kỳ hoặc đột xuất theo quy định của UBND tỉnh, Bộ Thông tin và Truyền thông và chỉ đạo của Giám đốc Sở. Theo dõi, đôn đốc các phòng chuyên môn, đơn vị thực hiện chương trình công tác của Sở đã được Giám đốc Sở phê duyệt, đồng thời tổng hợp báo cáo sơ kết, tổng kết theo quy định.

d) Phối hợp với các phòng chuyên môn, đơn vị xây dựng lịch công tác tuần, tháng của cơ quan.

1.4. Công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật

a) Văn phòng là Thường trực Hội đồng Thi đua khen thưởng cơ quan, Khối thi đua các Sở, ngành kinh tế, Hội đồng kỷ luật và Hội đồng xét duyệt sáng kiến của Sở.

b) Tham mưu công tác thi đua, khen thưởng, xử lý vi phạm, kỷ luật đối với công chức, viên chức, lao động thuộc phạm vi quản lý; các chế độ, chính sách đãi ngộ theo quy định của pháp luật.

c) Thực hiện chế độ báo cáo về công tác thi đua - khen thưởng, kỷ luật theo quy định.

1.5. Công tác văn thư, lưu trữ

a) Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan theo quy định; quản lý dấu của cơ quan theo quy định; in ấn, sao lục tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo Sở, các phòng và các tổ chức thuộc cơ quan.

b) Lưu trữ, bảo quản hồ sơ, tài liệu cho cơ quan theo quy định; Bảo vệ bí tài liệu; phản ánh kịp thời thông tin đột xuất.

1.6. Công tác hành chính quản trị, đối nội, đối ngoại.

a) Triển khai thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 tại Sở.

b) Quản lý, theo dõi, thực hiện mua sắm tài sản; thanh lý; điều chuyển; kiểm kê tài sản, công cụ, dụng cụ định kỳ theo quy định.

c) Quản lý hồ sơ, tài liệu của các tài sản thuộc cơ quan Văn phòng Sở.

d) Lập dự toán, sửa chữa nhỏ, sửa chữa lớn và bảo dưỡng tài sản, trang thiết bị của đơn vị.

đ) Theo dõi công tác an toàn, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn. Thường trực Ban Chỉ huy Phòng cháy chữa cháy của Sở; Theo dõi, triển khai thực hiện Quy chế dân chủ; cơ quan văn hóa; bảo vệ bí mật nhà nước của cơ quan Sở; công tác an ninh quốc phòng; thực hành tiết kiệm chống lãng phí.

e) Quản lý, điều động xe cơ quan phục vụ công tác theo quy định và theo
phân công của Giám đốc Sở; theo dõi việc cấp phát và đề nghị quyết toán nhiên
liệu xe công vụ; Bảo đảm điều kiện, các phương tiện thông tin liên lạc, phương tiện đi lại, tài sản cơ sở vật chất phục vụ công tác của lãnh đạo Sở và điều kiện làm việc của CBCC trong cơ quan.

g) Giúp Giám đốc Sở bố trí, sắp xếp nơi làm việc, các điều kiện làm việc của CBCC; đề xuất sửa chữa trụ sở, phòng làm việc của cơ quan.

h) Giúp Giám đốc Sở thực hiện công tác đối nội, đối ngoại; kết nối phối hợp với các sở, ngành, địa phương, các đơn vị thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông và các tổ chức, cá nhân trong việc triển khai nhiệm vụ của Sở, của ngành.

i) Tổ chức và phục vụ hội nghị, hội thảo và sinh hoạt lễ hội, lễ tân của cơ quan, của ngành.

k) Tổ chức, thực hiện môi trường vệ sinh cơ quan, quản lý, bảo vệ cơ sở vật chất và tài sản của cơ quan Sở.

1.7. Công tác kế hoạch, chương trình, dự án về thông tin và truyền thông

a) Tham mưu cho lãnh đạo Sở xây dựng và theo dõi thực hiện kế hoạch phát triển dài hạn, 5 năm và hàng năm; Triển khai các chương trình, dự án, đề án mang tính tổng hợp nhiều lĩnh vực chuyên môn hoặc dự án thành phần thuộc ngành thông tin và truyền thông khi được Giám đốc phân công thực hiện.

b) Tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch, chương trình, dự án của ngành, của Sở theo quy định (tháng, quý, năm, …).

c) Tham mưu cho Lãnh đạo Sở thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước đối với các Chương trình mục tiêu, dự án đầu tư chuyên ngành về thông tin và truyền thông trên địa bàn tỉnh theo quy định của pháp luật về đầu tư, xây dựng và phân công, phân cấp của UBND tỉnh và của Giám đốc Sở;.

d) Chủ trì tham mưu cho Lãnh đạo Sở xây dựng, phối hợp với các đơn vị xây dựng danh mục sự nghiệp công của ngành thông tin và truyền thông trên địa bàn tỉnh Quảng Trị theo hướng dẫn của Bộ Thông tin và Truyền thông.

e) Đề xuất lãnh đạo Sở các hướng giải quyết các vấn đề khó khăn về thủ tục hành chính, cơ chế, chính sách trong quá trình thực hiện kế hoạch, chương trình, dự án.

f) Thực hiện Chương trình Mục tiêu quốc gia

- Về xây dựng Nông thôn mới: tham mưu hướng dẫn các xã đạt chuẩn về tiêu chí thông tin và truyền thông; Xây dựng kế hoạch, chương trình trọng tâm, báo cáo, hướng dẫn, thẩm định, giám sát; triển khai dự án tăng cường cơ sở vật chất cho hệ thống thông tin và truyền thông cơ sở.

- Về Giảm nghèo bền vững: Tham mưu triển khai dự án Truyền thông và Giảm nghèo về thông tin; Xây dựng các Kế hoạch và dự toán; báo cáo và triển khai chương trình dự án giảm nghèo.

- Chủ trì tham mưu các nội dung về CTMTQG phát triển kinh tế, xã hội vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi.

1.8. Công tác tài chính - kế toán, quản lý tài chính, tài sản thuộc quyền quản lý của Sở

a) Thực hiện công tác quản lý Ngân sách nhà nước, bao gồm lập và phân bổ dự toán, thực hiện dự toán và quyết toán Ngân sách Nhà nước theo quy định của Luật ngân sách nhà nước.

Hướng dẫn xây dựng tổng hợp dự toán kinh phí hoạt động hành chính sự nghiệp, kinh phí hoạt động hàng năm và 5 năm;.           

 b) Tổng hợp, xây dựng dự toán thu - chi ngân sách cho các chương trình hoạt động của Sở hàng năm trình Giám đốc xem xét trước khi trình cấp trên phê duyệt và triển khai thực hiện; Quản lý chi tiêu, thanh quyết toán các nguồn kinh phí được cấp theo đúng quy định của pháp luật.

c) Xây dựng Quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan trong thực hiện công tác tài chính - kế toán; thực hiện các chế độ chính sách khác đối với cán bộ, công chức, viên chức, người lao động theo quy định của pháp luật.

d) Phối hợp thực hiện việc huy động, thu hút các nguồn lực tài chính; Triển khai các Chương trình, Dự án của ngành thông tin và truyền thông được Giám đốc sở giao; quản lý các nguồn vốn đầu tư được Bộ và UBND tỉnh giao.

e) Quản lý tài sản, kiểm kê tài sản, đánh giá khấu hao tài sản hàng năm.

  f) Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ: Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng, kỷ luật; Hội đồng nâng bậc lương trướng thời hạn; Hội đồng tuyển dụng công chức, viên chức cơ quan; Ban Chỉ đạo Cải cách hành chính của Sở.

1.9. Được Giám đốc ủy quyền đề nghị các phòng, đơn vị thuộc Sở cung cấp tài liệu và số liệu, phối hợp thực hiện các nhiệm vụ chung của Sở; thông tin, thông báo về hội nghị, hội họp và các hoạt động, nhiệm vụ chuyên môn trên mạng xã hội Zalo thuộc nhóm lãnh đạo Sở theo quy chế, quy định; thực hiện những nhiệm vụ khác do lãnh đạo Sở phân công.

3. Cơ cấu tổ chức và biên chế:

a) Cơ cấu: Văn phòng được tổ chức bao gồm Chánh Văn phòng, Phó
Chánh Văn phòng và các chuyên viên, cán sự, nhân viên lái xe, bảo vệ, tạp vụ,
trong đó:

- Chánh Văn phòng: Trực tiếp giúp Giám đốc Sở quản lý, tổ chức, triển khai
các nhiệm vụ công tác của Văn phòng, chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc Sở và trước pháp luật về hoạt động của Văn phòng; được ký thừa lệnh Giám đốc Sở trong các loại văn bản về Báo cáo tháng, thông báo kết luận giao ban, lịch công tác tuần, giấy giới thiệu, danh sách đề cử vào các Ban chỉ đạo trong tỉnh, trích lục, sao y văn bản và một số loại giấy tờ hành chính.

Chánh Văn phòng Sở có trách nhiệm giao nhiệm vụ cụ thể cho từng cán bộ
thuộc Văn phòng, báo cáo Ban Giám đốc và gửi các đơn vị thuộc Sở để phối hợp thực hiện.

- Phó Chánh Văn phòng: Trực tiếp giúp việc Chánh Văn phòng, lãnh đạo Sở trong quản lý, tổ chức, triển khai các nhiệm vụ công tác được phân công; chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng, trước Lãnh đạo Sở và trước pháp luật về các lĩnh vực công tác được phân công phụ trách.

- Các vị trí khác thuộc Văn phòng: Là công chức, nhân viên hợp đồng thuộc Sở Thông tin và Truyền thông; chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo Văn phòng và trước pháp luật về các nhiệm vụ công tác được phân công thực hiện.

Các chức danh trên đều phải đáp ứng các quy định cụ thể về điều kiện, yêu
cầu về trình độ, tiêu chuẩn của từng chức danh theo quy định của Nhà nước, tỉnh
và của Sở.

b) Biên chế:

- Biên chế hành chính của Văn phòng nằm trong biên chế hành chính của Sở được UBND Tỉnh giao hàng năm.

- Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ được giao, Chánh Văn phòng Sở có trách nhiệm xây dựng - đề xuất số biên chế của Văn phòng đáp ứng yêu cầu công tác hàng năm.

4. Mối quan hệ và kinh phí hoạt động

a) Mối quan hệ:

- Văn phòng chịu sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Sở.

- Văn phòng chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ, văn thư, lưu trữ của Văn phòng UBND tỉnh, Văn phòng Bộ và các Sở, ngành liên quan.

- Văn phòng có mối quan hệ phối hợp với các phòng chuyên môn, đơn vị thuộc Sở; Văn phòng các cơ quan chức năng thuộc UBND tỉnh, Tỉnh ủy và Văn phòng Bộ.

b) Kinh phí hoạt động: Nằm trong nguồn kinh phí hoạt động hàng năm của
Sở.

5. Thông tin liên hệ

1. Hoàng Thị Hải Châu

Chức vụ: Chánh văn phòng

ĐT cơ quan: 3856.555

DĐ:0905055123

Email: hoanhaichau@quangtri.gov.vn

2. Phan Phương Thảo

Chức vụ:Phó Chánh Văn phòng

ĐT cơ quan: 3554.715

DĐ:0915261456

Email: phanphuongthao@quangtri.gov.vn

3. Đoàn Thị Khánh Linh

Chức vụ: Kế toán

ĐT cơ quan:3554.715

DĐ:0914125155

Email: doanthikhanhlinh@quangtri.gov.vn 

4. Trần Thị Hoài Phương

Chức vụ: Chuyên viên

ĐT cơ quan: 3554.715

DĐ: 0905822510

Email: tranhoaiphuong@quangtri.gov.vn

5. Phan Phương Thúy

Chức vụ: Văn thư lưu trữ

ĐT cơ quan:3554.715

DĐ: 0989301405

6. Phan Thị Lệ Hằng

Chức vụ: Phục vụ

ĐT cơ quan:3554.715

ĐT nhà: 3857304

DĐ: 0913. 485 416

7. Trương Hữu Quốc

Chức vụ: Kỹ thuật

ĐT cơ quan: 3554.715

ĐT nhà: 241295

DĐ:0945. 234 244

]]>